Assistant formation H/F (ref IPAF)

75011 Paris, Contrat CDI - Publié le 20/05/2022

DÉTAILS

Lieu:

75011 Paris

Contrat:

CDI

Métier:

Assistant formation

Secteur:

Formation / Enseignement

Salaire:

de 25 000 € à 30 000 €

Date prise de poste:

06/06/2022

REF : 452 | 20/05/2022

Nous recherchons pour un organisme de formation spécialisé en technique basé à Paris 11ème, un assistant formation H/F en vue d’un CDI.

En support à l’équipe commerciale, vous assurez les actions liées à la formation continue d’ordre administrative, logistique, commerciale et qualité :

  • Contact et suivi des entreprises, stagiaires et formateurs : dossiers d’inscription, convocations, conventions, attestations de formation, gestion financière des dossiers en lien avec les OPCOS ;
  • Gestion logistique des formations en présentiel et en distanciel (90 % des formations), feuilles d’émargement ;
  • Secrétariat classique lié à votre poste : accueil, téléphone, mail, gestion des bases de données clients, gestion de certains outils de communication (site internet, newsletter…).

 

Ce poste est polyvalent, en appui à une petite équipe de commerciale. Vous travaillerez en totale autonomie sur la partie post-commerciale et serez l’interlocuteur privilégié des stagiaires et clients dans le suivi des formations. Travaillant au sein d’une PME, vous faites preuve de polyvalence et participez activement aux tâches quotidiennes de la structure. En constante relation avec les clients, les équipes internes, les OPCO… vous devez posséder un bon relationnel.

Afin de gérer ce poste efficacement, vous devez absolument attester d’une bonne orthographe afin de gérer les échanges quotidiens en lien avec les différents acteurs. Le domaine de la formation est en constante évolution, vous devez donc être capable de vous adapter rapidement.

 

Poste en CDI – 39h00 par semaine avec 8jours de RTT /an et possibilité d’être en télétravail 2 jours/semaine après l’intégration.

Salaire évolutif : 25 k€ base 37h, puis évolution salariale prévue au bout de 12 mois, lorsque vous maitrisez le poste.

8 h – 17 h ou 8 h 30 – 17 h30

Mutuelle, tickets restaurants, prime d’intéressement.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+2 gestion, vous possédez une expérience minimum de 2 ans (alternance comprise) en formation, commerciale, ou gestion. Pour mener à bien vos missions, une connaissance du domaine de la formation serait un réel avantage.

Vous avez l’habitude de travailler en PME et d’arriver en soutien aux équipes. Bon junior, ayant un esprit d’adaptabilité et ouvert, vous possédez aussi de bonnes qualités relationnelles car vous serez un relais d’information central pour la structure (formateurs, clients, stagiaires …).


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