Assistant d'agence BTP H/F (ref: KLBA)

Nous recherchons pour un CDI un assistant d’agence H/F à temps plein pour une entreprise de BTP appartenant à un groupe implanté au niveau national. Poste basé à Bagneux (92) .

 
Au sein d’une petite équipe (15 personnes), vous serez le pivot et le coordinateur administratif de l’équipe. Vous interviendrez sur divers aspects commercial, administratif, rh et comptable avec autonomie et responsabilité.

• Sur le plan administratif : vous assurez le secrétariat de l’agence (téléphone, mail, gestion du courrier…) suivi des dossiers en lien avec le siège.
• Commercial : suivi et réponses aux appels d’offres, gestion des propositions commerciales en binôme avec le chef d’agence, mise en place des plannings de chantiers, gestion de la partie administrative technique des chantiers (cautions, pouvoirs, réception des PV…).
• Comptable : vous suivez quotidiennement les créances clients, les règlements et gérez les relances. Vous préparez les échéanciers de paiement fournisseurs et assurerez les enregistrements comptables (facturation clients, fournisseurs par compte analytique, ndf, OD…)
• RH : vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’agence pour toutes questions RH (absences, maladie, accident de travail …) . Vous préparez les éléments variables de paie, gérez les notes de frais et transmettez toutes les informations au siège. Vous gérez les contrats intérimaires, stagiaires…

Il s’agit d’un poste très complet et polyvalent où vous serez le(la) seul(e) administratif(ve) et votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’agence

Horaires / Salaire / Avantages de l’entreprise :

8h00- 12h30 et 14h00- 16h45 15h45 le vendredi

35 h / semaine

2 300 € à 2500 € brut

Poste à pourvoir de suite

Poste à temps plein

Parking disponible, cuisine et réfectoire

A 15 min du métro Porte d’Orléans

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+2 assistanat de manager ou gestion Pme/Pmi, vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Vous possédez une expérience en BTP ou service technique car vous devez connaître les process liés à ce domaine (caution, appels d’offres …).

Vous êtes bon communicant car vous serez en contact permanent avec tous les acteurs de l’entreprise (clients, fournisseurs, collaborateurs, siège …)

Très organisé, méticuleux, vous savez gérer les urgences et les priorités car vous aurez la responsabilité de nombreux dossiers.