ASSISTANT DE DIRECTION PME POLYVALENT H/F

PARIS 16, Contrat CDI - Publié le 09/06/2021

DÉTAILS

Lieu:

PARIS 16

Contrat:

CDI

Métier:

Assistant / secrétaire

Secteur:

BTP/ Construction/ bureau d'études

Salaire:

de 25 000 € à 30 000 €

Date prise de poste:

01/09/2021

REF : 259 | 09/06/2021

Nous recrutons, en vue de CDI, un assistant de direction de PME H/F, pour un bureau d’études situé Paris 16ème.

Au sein d’une société à taille humaine où le dynamisme et la cohésion d’équipe sont essentiels, vous gérez la vie administrative, commerciale et pré-comptable de la structure en collaboration avec le Directeur :

 

  • Accueil physique, téléphonique, renseignements et conseils clients (particuliers et entreprises)
  • Etablissement des devis, suivi et relances
  • Prise de rendez-vous clients, confirmation des commandes, suivi des chantiers
  • Facturation client, suivi des règlements, relances des impayés
  • Gestion des commandes fournisseurs en lien avec les techniciens terrains : contacts fournisseurs, commandes, suivi, réception des matériaux, contrôle des bons de livraison, gestion des litiges, réception et validation des factures, mise en paiement
  • Préparation des éléments comptables et interface avec le cabinet comptable
  • Gestion du personnel : congés, absences, éléments variables de paie
  • Gestion administrative : mail, téléphone, courrier, services généraux (fournitures, prestataires)

 

Prise poste prévue en septembre 2021

Intérim + CDI

35 h / semaine

9 h – 17 h

Paris 16ème

28 / 30 k€ brut selon expérience

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un Bac + 2 en secrétariat et une expérience d’au moins 5 ans au sein d’une PME sur un poste polyvalent. Votre capacité à travailler seule et de façon organisée vous permet d’avancer simultanément sur les dossiers confiés et d’établir les priorités. Votre relationnel est un atout essentiel pour gérer les contacts clients, fournisseurs et coordonner l’activité des techniciens. Une bonne orthographe, la maîtrise des chiffres et des outils informatiques sont nécessaires pour mener à bien vos missions.


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