Assistant Formation H/F (ref COLST)

Nous recherchons en vue de CDD de 6 mois, un assistant de formation H/F pour un organisme lié à la formation professionnelle. Le poste est basé à Colmar.

Au sein de l’équipe formation, vous assurez la gestion globale des dossiers de financement des formations sur un dispositif spécifique :

• Réception et contrôle des dossiers de demandes de prise en charge ;
• Validation des dossiers et des engagements de dépenses ;
• Contrôle des pièces justificatives, relances si besoin des documents manquants. Vous aurez aussi à ajuster les dossiers (modifications de planning, ajustement des durées de formation…) ;
• Mise en règlement des dossiers et création de prise en charge complémentaire pour les dépassements sur d’autres dispositifs où des fonds sont disponibles ;
• Conseil aux adhérents sur les dispositifs de formation ;
• Suivi budgétaire de votre portefeuille d’entreprise ;
• Suivi des états financiers.

Contrat en CDD 

Prise de poste immédiate

38 heures / semaine : 35 h + 3 H RTT

Plage horaire : 7 h 30 – 19 h

1800 € / 1900 € brut

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PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons des profils obligatoirement expérimentés sur le secteur de la formation, idéalement possédant une expérience de 2 ans en OPCO/ OPCA ou organisme de formation. Formation souhaitée bac+2 gestion ou RH.

Pour cette mission, vous devez être autonome car vous gérez vos dossiers de A à Z, être à l’aise avec les chiffres car vous assurez les calculs et le suivi des financements. Vous devez aussi être bon communicant car vous aurez de nombreux contacts aussi bien avec les équipes internes que les entreprises ou les personnes formées.