Assistant formation H/F (ref 2COF)

Nous recherchons pour un organisme lié à la formation professionnelle basé à Paris 2ème, un assistant formation H/F pour une mission de 2 mois renouvelable.

Au sein de l’équipe formation, vous assurez un rôle majeur afin de gérer les dossiers de formation et de diriger les adhérents vers les bons dispositifs :

• Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation ;
• Instruction des dossiers de formation ;
• Validation et enregistrement des demandes sur le logiciel métier ;
• Contrôle des pièces, relances et ajustement des dossiers si besoin ;
• Mise en règlement des dossiers, création et gestion des prises en charge complémentaires pour les dépassements de fonds ;
• Mobilisation des cofinancements possibles en lien avec le conseiller ;
• Clôture des engagements ;
• Gestion administrative de son portefeuille d’adhérents.

Ce poste est polyvalent, alliant gestion administrative et chiffrée des dossiers de formation. Afin de gérer efficacement vos dossiers, il est impératif de connaitre le domaine de la formation et les différents dispositifs. Il est nécessaire d’aimer les chiffres et la gestion chiffrée, afin de mobiliser les fonds nécessaires et de comprendre les différents rouages des cofinancements.

Mission d’intérim de 2 mois renouvelable

Prise de poste urgente

Salaire à partir de 1846.17 € brut x 13 mois

37 heures / semaine : 35 h + 2 H RTT

Tickets restaurants

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+2 gestion, vous possédez une expérience minimum de 3 ans en formation en OPCO, organisme de formation ou service formation en entreprise sur un dispositif précis.

Pour cette mission, vous devez être autonome car vous gérez vos dossiers de A à Z, être à l'aise avec les chiffres car vous assurez les calculs et le suivi des financements. Vous devez aussi être bon communicant car vous aurez de nombreux contacts aussi bien avec les équipes internes que les entreprises ou les personnes formées.