Assistant formation (ref : EXFN)

Vous recherchez un poste d’assistant formation opérationnel ?

Alliant relationnel et gestion administrative et logistique des formations ? Tout cela dans un contexte international ?

Ne cherchez plus, j’ai le poste qu’il vous faut !

Nous recrutons pour un CDD de 6 mois, un assistant formation continue H/F pour une école supérieure située Paris 7^ème. En charge d’un portefeuille de programmes de formations certifiantes destinées aux Cadres supérieurs et Dirigeants, vous êtes chargé de l’organisation administrative, logistique et financière :

• Gestion des relations formateurs et stagiaires ;
• Gestion des plannings d’enseignement, des entretiens de sélection et des jurys ;
• Gestion des dossiers de candidatures aux formations : réception et montage des dossiers, enregistrement, conseils et suivi des financements, convocations, attestations de présence, clôture des sessions, gestion et enregistrement des dossiers des formateurs ;
• Organisation logistique : préparation de la documentation pédagogique, réservation des salles, interface avec les prestataires, suivi des facturations ;
• En lien avec la comptabilité, établissement et suivi des factures de formation ;
• Gestion administrative au sein du service : téléphone, renseignements, mails, courriers…

Vous interviendrez dans un environnement dynamique et mouvant, de nombreuses formations sont organisées et beaucoup sont sur mesure pour vos clients. Ce poste nécessite de nombreux contacts en interne comme en externe. 

Horaires : 9 h / 17 h

35 h / semaine

Salaire : 30/32 k€ selon expérience

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PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un Bac +2 / +3 en gestion RH ou de la formation et une expérience d’au moins 2 ans en qualité d’assistant formation en organisme de formation de préférence afin de maitriser en toute autonomie les rouages de la mise en place des sessions de formation. Votre organisation et votre sens du relationnel vous permettent d’être autonome rapidement. L'anglais serait un plus pour échanger avec les interlocuteurs étrangers! 

Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles en français afin d’établir les courriers et documents liés à votre activité.