Pas toujours facile de rester concentré et efficace en télétravail. Vous avez l’impression de vous y perdre ? Voici quelques tips à garder en tête pour être efficace en télétravail !
Switcher du présentiel au télétravail
Une partie de la semaine en entreprise, une partie en télétravail ; le plus souvent, c’est ainsi que cela se passe dans les entreprises. Au bureau, il est généralement plus facile de vous concentrer : vous avez un espace dédié au travail, des horaires bien définis, des collègues qui vous motivent… Une fois de retour à la maison, tout change !
Alors comment être efficace en télétravail ? Commencez par recréer chez vous un environnement propice au travail ! Ne tombez pas dans le piège de travailler dans votre lit en pyjama et suivez ces conseils :
- Commencez et terminez vos journées à la même heure qu’au bureau.
- Habillez-vous, coiffez-vous comme si vous sortiez pour aller travailler
- Installez-vous à votre bureau (si vous avez la chance d’en avoir un) ou à table. Si vous restez dans votre lit, vous serez plus vite déconcentré
Garder un cadre professionnel en télétravail peut clairement tout changer en termes d’efficacité, mais cela ne vous empêche pas de profiter des avantages du télétravail.
Trouvez votre rythme pour être efficace en télétravail
Le télétravail offre une grande flexibilité. Travailler de chez soi vous permet de réaliser des tâches souvent négligées : ménage, sport, méditation, récupérer vos enfants à l’école, ou passer du temps en famille. Toutefois, il est essentiel de trouver un équilibre pour que le travail ne soit pas négligé.
Comme au bureau, il est important de définir des moments de travail et de pause. Une méthode efficace pour y parvenir est la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler par cycles de 25 minutes, suivis de 5 minutes de pause. Après quatre cycles, une pause plus longue de 15 minutes est prévue.
Commencez par établir votre to-do list et choisissez la première tâche à accomplir. Pendant les pauses de 5 minutes, vous pouvez faire une pause café, vérifier les réseaux sociaux ou lancer une machine. La pause de 15 minutes permet de réaliser des tâches supplémentaires que vous n’auriez pas le temps de faire autrement.
Bien sûr, les temps de travail doivent être ajustés en fonction des urgences, réunions ou rendez-vous. Le télétravail vous offre une grande liberté d’organisation, alors profitez-en pleinement !
Travailler et garder le contact à distance
Aujourd’hui, il existe tellement d’outils de travail collaboratifs qu’il est tout à fait possible de travailler et de communiquer efficacement à distance ; surtout dans le secteur tertiaire. Il n’est donc pas étonnant de constater que, selon une étude Boostrs, 62 % des métiers en France peuvent s’exercer en télétravail.
Voici certains d’entre eux, qui sont susceptibles de vous être proposés par votre entreprise :
- Slack ou Microsoft Teams pour la messagerie instantanée
- Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom pour la visio
- Google Drive ou Notion pour travailler de manière collaborative et partager des fichiers
Nous espérons que ces astuces pour être efficace en télétravail vous serons utiles ! Avez-vous d’autres idées sur comment être efficace en télétravail à partager ? 😊